Unterstützung am Arbeitsplatz
Im heutigen Arbeitsumfeld ist die Unterstützung von Mitarbeitenden, die zusätzliche Betreuungsaufgaben wahrnehmen, unerlässlich. Studien und Reports haben gezeigt, dass die Aufrechterhaltung der Erwerbstätigkeit eine der effektivsten Massnahmen zum Schutz der Gesundheit von betreuenden Angehörigen ist.
Unternehmen, die flexible und verlässliche Lösungen am Arbeitsplatz anbieten, profitieren nicht nur von einer höheren Mitarbeiterproduktivität, sondern auch von einer gesteigerten Arbeitgeberattraktivität und einer besseren Talentbindung.
Betriebliches Gesundheitsmanagement als Schlüssel zum Erfolg
Das betriebliche Gesundheitsmanagement spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung von Mitarbeitenden mit Betreuungsaufgaben. Durch die Implementierung flexibler Arbeitsmodelle und einer Carer-freundlichen Arbeitsplatzkultur können Unternehmen ihren Mitarbeitenden helfen, eine Balance zwischen Arbeit und Betreuung zu finden.
Flexible Arbeitsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten:
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten an die Betreuungsbedürfnisse anpassen, was zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Pflege führt. - Homeoffice:
Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, reduziert die Pendelzeiten und bietet zusätzliche Flexibilität. - Teilzeitarbeit und vorübergehende Reduktion des Arbeitspensums:
Diese Modelle ermöglichen es den Mitarbeitenden, ihre Arbeitsbelastung zu verringern und sich besser um ihre Angehörigen zu kümmern.
Mit der Koordinator App können Mitarbeitende auch aus der Ferne die Betreuung ihrer Liebsten organisieren: Haushaltshilfen und Betreuerinnen einladen, Pflege- und Entlastungsdienste integrieren, Tagesabläufe und Termine organisieren, Aufgaben verfolgen und Unterstützung anfordern.
Optimierte Arbeitsorganisation
- Teamabsprachen:
Kollegiale Unterstützung und flexible Vertretungsregelungen innerhalb des Teams fördern ein kooperatives Arbeitsumfeld. - Bezahlte Kurzabsenzen:
Diese ermöglichen es den Mitarbeitenden, kurzfristige Betreuungspflichten zu erfüllen, ohne finanzielle Einbussen zu erleiden. - Unbezahlte Kurzabsenzen und längere Abwesenheiten:
In dringenden Fällen bieten diese Optionen eine notwendige Flexibilität.
Mit der Coaching App können Mitarbeitende Unterstützung erhalten: Individuelles Coaching bietet massgeschneiderte Tipps und Ratschläge genau dann, wenn sie benötigt werden. Das Wissensarchiv liefert praktische Lösungsvorschläge und Tipps.
Planung, Information und Beratung
Regelmässige Meetings zur Klärung individueller Bedürfnisse und zur Planung von Betreuungszeiten sind essenziell. Unternehmen sollten Beratungsstellen vermitteln und finanzielle Beratung anbieten, um Mitarbeitende über bestehende Unterstützungsleistungen und rechtliche Rahmenbedingungen zu informieren.
Mit dem Betreuungsplan können Mitarbeitende ihre Betreuungsaufgaben einfach planen und anpassen. Sie sichern damit einen nahtlosen Übergang der Betreuung und Pflege, falls sie nicht verfügbar sind. Andere haben alle nötigen Informationen schnell zur Hand, was die Mitarbeitenden entlastet und der betreuten Person mehr Sicherheit verschafft.
Finanzielle Beratung und Unterstützung
Durch die Bereitstellung von Informationen zu finanziellen und rechtlichen Fragen sowie Unterstützung bei der Beantragung von Hilfsleistungen können Unternehmen einen grossen Beitrag zur Entlastung ihrer Mitarbeitenden leisten.
Mit dem Rechner können Mitarbeitende die finanzielle Unterstützung für die Pflegekosten ihrer Familie schnell und anonym berechnen. Sie erfahren, welche Leistungen der Sozialversicherungen ihnen zustehen, erhalten mit wenigen Klicks eine Liste möglicher Ansprüche und finden Fachstellen für Beratung sowie Links zu den Antragsformularen.
Carer-freundliche Arbeitsplatzkultur
Eine Kultur der Offenheit, in der Pflegeverantwortungen offen angesprochen und nicht tabuisiert werden, ist entscheidend. Führungskräfte sollten als Vorbilder agieren und eine Carer-freundliche Haltung einnehmen und kommunizieren.
Der Tag der betreuenden Angehörigen am 30. Oktober bietet Führungskräften die Gelegenheit, Mitarbeitenden mit Betreuungsaufgaben zu danken und Wertschätzung zu zeigen. Extern können sich Unternehmen als Carer-freundliche Arbeitgeberin positionieren.
Finanzielle Unterstützung für Unternehmen
In einigen Kantonen werden bereits Programme evaluiert, die eine bessere Vereinbarkeit von Erwerbstätigkeit, Familie und Angehörigenbetreuung ermöglichen. Diese Programme stellen digitale Hilfsmittel für Mitarbeitende mit Betreuungsaufgaben bereit. Die Finanzierung erfolgt über Massnahmen im Zusammenhang mit der Mindestbesteuerung. Ein Teil der durch die Ergänzungssteuer (OECD/G20) eingenommenen Gelder soll zur Finanzierung von Massnahmen verwendet werden, die dem Standort Schweiz zugutekommen.
Innovative Lösungen zur Unterstützung
Die We+Care-Plattform bietet verschiedene Apps wie Rechner, Notfallplan, Coach, Koordinator, sowie Content-Syndication Möglichkeiten zur einfachen Integration von Inhalten wie laufend aktualisierte News, Verzeichnisse und Angebote in Intranets oder BGM-Portallösungen via RSS-Feed und APIs. Zudem bietet die Lösung Kampagnen-Vorlagen für die interne und externe Kommunikation.
Diese Lösungen können ohne grossen Aufwand konfiguriert, schnell und Kostengünstig bereitgestellt werden. Damit tragen Sie massgeblich dazu bei, die Herausforderungen der betreuenden Angehörigen zu meistern.
Ein effektives Betriebliches Gesundheitsmanagement, das die Bedürfnisse betreuender Angehöriger berücksichtigt, trägt nicht nur zur Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei, sondern stärkt auch die gesamte Organisation und den Standort Schweiz.
Arbeitgeber, die diese Empfehlungen umsetzen, sichern sich einen Wettbewerbsvorteil und fördern eine nachhaltige und unterstützende Arbeitsplatzkultur.
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